Centric Centric · Facturación
De la cotización al cobro, sin perder el hilo
Centric conecta cotización, proforma, factura y pagos con la oportunidad que los originó. Finanzas sabe qué facturar y qué cobrar, y ventas ve cuándo se pagó.
Contacta a un expertoHemos asesorado a grandes marcas en 16 países
Por qué tu equipo de finanzas necesita Centric
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Un solo flujo
La cotización aceptada pasa a proforma y luego a factura sin volver a escribir las líneas.
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Cobranza a la vista
Facturas emitidas, parciales y vencidas en un tablero, con su acción siguiente a un clic.
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Varias monedas, cuentas claras
Totales separados por moneda y conversión con el tipo de cambio de la fecha de emisión.
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Trazabilidad completa
Desde cualquier factura llegas a la cotización, la oportunidad y el cliente que la originaron.
Cómo funciona
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Se acepta la cotización
La oportunidad toma los montos y la cotización queda lista para facturar.
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Generas la proforma
Con las líneas de la cotización, para que el cliente la revise antes de la factura.
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La conviertes en factura
La proforma aprobada pasa a factura emitida con su número y sus líneas.
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Registras los pagos
Uno o varios pagos parciales por factura; el estado se actualiza solo.
Funcionalidades
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Proformas desde la cotización
Copia las líneas de la cotización aceptada con numeración propia.
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Facturas
Emisión, anulación y estados: emitida, pagada parcialmente, pagada o anulada.
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Pagos parciales
Transferencia, depósito, tarjeta, efectivo o cheque, con referencia y fecha.
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Tablero de cobranza
Cuatro columnas: por proformar, proformas activas, por cobrar y cobrado en 30 días.
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KPIs por moneda
Facturado y cobrado del mes, por cobrar y vencido, separados por moneda.
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Tipo de cambio por fecha
Total en USD calculado con el tipo de cambio de la fecha de emisión de cada factura.
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Centros de costo
Asigna facturas a centros de costo y proveedores, y marca los inactivos.
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Importación desde Excel
Carga facturas existentes y pre-llena datos desde el PDF, que queda adjunto.
Casos de uso
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Software y SaaS
Setup y mensualidades facturados desde la misma cotización aceptada.
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Servicios profesionales
Proyectos con pagos parciales y seguimiento de lo que falta cobrar.
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Empresas multipaís
Facturación en varias monedas con totales consolidados en USD.
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Servicios B2B
Proforma previa para que el cliente apruebe antes de la factura contable.
Preguntas frecuentes
¿La proforma es obligatoria?
No. Es un paso opcional para que el cliente revise y apruebe antes de emitir la factura.
¿Puedo registrar pagos parciales?
Sí. Una factura puede tener varios pagos y su estado cambia solo a pagada parcialmente o pagada.
¿Cómo maneja varias monedas?
Cada documento conserva su moneda, los KPIs se muestran por moneda y el total en USD usa el tipo de cambio de la fecha de emisión.
¿Se ve desde la oportunidad?
Sí. Proformas, facturas y pagos quedan conectados a la cotización y a la oportunidad que los originaron.
Conecta ventas y finanzas con Centric
Te mostramos el camino de una cotización hasta su cobro con tus monedas y tus procesos.
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